Bilan communication Fascinant Week-end, les 10 ans

Auvergne-Rhône-Alpes a célébré cette année la 10ème édition du Fascinant Week-end du 19 au 22 octobre 2023.

Pour l’occasion un plan de communication spécifique a été prévu, en collaboration avec le Comité Vin Auvergne-Rhône-Alpes et en lien avec les 12 territoires labellisés Vignobles & Découvertes de la région participant à l’opération.

Cette année plus de 200 activités et expériences inédites ont été proposées autour du vin et au travers d’activités culturelles, sportives, musicales…

Elles étaient disponibles, et pour près de 30% d’entre elles réservables en ligne, depuis le site dédié, site créé et géré par le Comité Vin https://auvergnerhonealpes.fascinant-weekend.fr/

Eté 2023 : landing page dédiée et campagne digitale

La communication a débuté dès la fin juin avec la mise en place d’une landing page mettant en avant les activités œnotourisme estivales proposées par les territoires cet été et jusqu’à début octobre, nommées pour l’occasion « En attendant le Fascinant Week-end ».

Une quarantaine d’activités étaient proposées regroupées en 3 rubriques : Évènements/Festivals, Activités récurrentes/hebdo, Activités insolites.

Auvergne-Rhône-Alpes Tourisme a mené une campagne digitale pour booster cette landing page du 17 juillet au 20 août avec de très bons résultats : plus d’1,7 millions de personnes touchées, 97 000 clics sur la landing page et un coût par clic très bas de 0,07€.

Fascinantes Escapades

Le Comité Vin en partenariat avec l’ART a mandaté une agence de presse et évènementiel qui a proposé de créer pour les 10 ans du Fascinant Week-end des Fascinantes Escapades.

Au total 10 offres de découverte dans un territoire Vignobles & Découvertes étaient proposées à une cible lyonnaise avec un départ en bus ou mini-bus depuis Lyon. Parmi elles, une journée découverte des grands vins de la Vallée du Rhône, randonnée et dégustation dans le Bugey, spectacle, visite et dégustations dans le Beaujolais, soirée accords mets et vins avec des chefs étoilés, etc.

Tout un plan de communication a été mis en place pour promouvoir ces offres qui étaient réservables directement en ligne : digital, presse, etc.

Au final près de 60 personnes sont parties sur 5 territoires depuis Lyon : Bugey, Condrieu Côte-Rôtie, Destination Beaujolais, d’Hermitage en Saint-Joseph et Drôme Provençale. Avec un influenceur à bord de chacun des mini-bus pour couvrir l’évènement et communiquer sur la destination.

Plan de communication 360° pour l’événement

Enfin l’ART et le Comité Vin ont mis en place un plan de communication global et complet pour promouvoir le Fascinant Week-end dans son ensemble. L’objectif était de consolider et compléter les actions menées par les territoires eux-mêmes ainsi que la promotion menée au niveau national.

Presse

  • Terre de Vins – mensuel national : double-page dans le N° de septembre
  • Lyon Décideurs – mensuel régional : 2ème de couverture
  • Le Progrès et Le Dauphiné Libéré (différentes éditions territoriales) – presse quotidienne régionale : plusieurs annonces en ¼ de page et ½ page entre le 29 septembre et le 18 octobre

Résultats : 69 retours pour une contre-valeur publicitaire estimée à plus de 378 000€

Communication radio :

  • Groupe NRJ/Chérie FM/Nostalgie : 200 spots de 20 secondes sur les antennes locales du 14 au 21 octobre
  • Radio France Bleu : 170 spots de 30 secondes sur les antennes régionales de du 14 au 18 octobre

Communication digitale :

  • Site web de La Montagne/L’Eveil (région Auvergne) : gigabanner en page d’accueil du 14 au 20 octobre

Résultats : 159 000 impressions et 350 clics​

  • Campagne digitale sur une cible régionale : spécifique aux Fascinantes escapades du 21 septembre au 8 octobre puis sur le Fascinant Week-end dans sa globalité du 14 au 18 octobre

Résultats : sur l’ensemble des 2 campagnes près de 3,6 millions d’impressions, 33 720 clics sur le site de Fascinant WE et un coût par clic intéressant entre 0,13€ et 0,19€.

  • Communication menée par le Comité Vin sur Le Bonbon Lyon, Lyon City Crunch, Le Petit Paumé Lyon : plusieurs articles, annonces, newsletters entre le 24 septembre et le 13 octobre

Evènements :

Distribution du programme et présence de collerettes pour bouteilles avec QR code lors de 4 évènements en amont du Fascinant Week-end :

  • Marché aux Vins de Saint-Péray les 2 et 3 septembre
  • Valence en Gastronomie du 8 au 10 septembre
  • Foire de Clermont-Cournon du 14 au 18 septembre
  • Vinalia à St Romaine en Gal les 23 et 24 septembre
  • Lyon Tasting les 7 et 8 octobre
  • Lyoncomotive (opération menée par le Comité Vin sur le marché suisse), à Lausanne le 13 octobre

Toutes ces actions de communication menées cette année, et ce dès l’été ont permis d’obtenir plus de 84 000 visites sur le site régional de Fascinant WE soit 12 fois plus qu’en 2022 (7 100 visites). Cela ne fait que renforcer l’engagement et l’efficacité du partenariat entre l’ART Auvergne-Rhône-Alpes et le Comité Vin Auvergne-Rhône-Alpes, toujours en lien avec les territoires labellisés Vignobles & Découverte.